Pianificazione strategica , sforzo disciplinato per produrre decisioni e azioni che modellano e guidano lo scopo e le attività di un'organizzazione, in particolare per quanto riguarda il futuro. La pianificazione strategica è una componente fondamentale della gestione organizzativa e del processo decisionale nelle organizzazioni pubbliche, private e senza scopo di lucro. È un approccio strutturato per stabilire la direzione di un'organizzazione e anticipare il futuro. Attraverso la pianificazione strategica, le risorse sono concentrate su un numero limitato di obiettivi, aiutando così un'organizzazione a concentrare i propri sforzi, a garantire che i suoi membri stiano lavorando per gli stessi obiettivi ea valutare e adattare la propria direzione in risposta a un ambiente in evoluzione.
Il processo di pianificazione strategica è disciplinato in quanto solleva una sequenza di domande che aiuta la leadership organizzativa a esaminare l'esperienza, testare le ipotesi, raccogliere e incorporare informazioni sul presente e anticipare l'ambiente in cui l'organizzazione lavorerà in futuro. Stabilendo le priorità, la pianificazione strategica implica che alcune decisioni e azioni organizzative sono più importanti di altre. Gran parte della strategia sta nel prendere decisioni difficili su ciò che è più importante per raggiungere l'efficacia organizzativa. In genere, la strategia comprende attività per diversi anni e deve essere modificata nel corso del tempo.
Ci sono una varietà di prospettive, modelli e approcci utilizzati nella pianificazione strategica. Il modo in cui viene sviluppato un piano strategico dipende dalla natura della leadership dell'organizzazione, dalla cultura dell'organizzazione, dalla complessità dell'organizzazione e del suo ambiente e dalle dimensioni dell'organizzazione.
L'evoluzione della pianificazione strategica
Il concetto moderno di pianificazione strategica aziendale è nato dagli esercizi di budget effettuati negli anni '50 negli Stati Uniti. Entro la metà degli anni '60 e per tutti gli anni '70, la pianificazione strategica era in atto nella maggior parte delle grandi società. Durante questo periodo, il governo degli Stati Uniti ha introdotto il budget del programma come modo per registrare informazioni dettagliate sui costi associati ad attività specifiche coperte da un budget. Le organizzazioni pubbliche e senza scopo di lucro hanno riconosciuto l'utilità della formulazione della strategia durante gli anni '80, quando il concetto di marketing per le organizzazioni pubbliche e senza scopo di lucro ha guadagnato importanza. I modelli più noti di pianificazione strategica pubblica e senza scopo di lucro hanno le loro radici nel modello politico di Harvard sviluppato presso la Harvard Business School presso la Harvard University negli Stati Uniti. L'analisi sistematica dei punti di forza, debolezza, opportunità,e minacce (SWOT) è un punto di forza principale del modello di Harvard e costituisce un passo nel modello di pianificazione strategica.
Vantaggi della pianificazione strategica
La pianificazione strategica definisce chiaramente lo scopo dell'organizzazione e stabilisce traguardi realistici e obiettivi coerenti con quella missione in un arco di tempo definito nell'ambito della capacità di implementazione dell'organizzazione. Comunica tali scopi e obiettivi ai componenti dell'organizzazione. La pianificazione strategica sviluppa un senso di appartenenza al piano e garantisce che venga fatto l'uso più efficace delle risorse dell'organizzazione concentrando le risorse sulle priorità chiave. Fornisce una base da cui misurare i progressi e stabilisce un meccanismo per il cambiamento informato quando necessario.
Gli indicatori da utilizzare nella valutazione dell'efficacia organizzativa devono essere scelti tra diverse aree possibili e i dati raccolti da diversi possibili quadri di campionamento. Il modello di strategia in un'organizzazione è determinato non solo dai piani e dalle azioni dei suoi leader, ma anche dalle forze nel suo ambiente esterno. Poiché sia le organizzazioni che gli ambienti possono cambiare nel tempo e poiché diverse agenzie operano in condizioni diverse, nessuna singola strategia è universalmente praticabile.
Le organizzazioni non possono essere efficaci se non sanno dove sono dirette. L'efficacia non è casuale; inizia con una visione, una missione e obiettivi chiari. Gli approcci formali di pianificazione strategica stabiliscono tali missioni, obiettivi e visioni. La gestione strategica offre un mezzo per pensare e rivedere sistematicamente la direzione, l'ambiente e le strategie di un'organizzazione. La pianificazione strategica è essenziale e continua il processo per le organizzazioni pubbliche che desiderano determinare la propria visione e missione. Ma la pianificazione strategica e il cambiamento continuo richiedono una leadership impegnata, una cultura organizzativa di supporto, una struttura consolidata per il coordinamento e la gestione del processo di implementazione e la capacità da parte dei membri dell'organizzazione di partecipare al processo di pianificazione.La partecipazione può essere un potente dispositivo per dirigere l'energia dei partecipanti nell'organizzazione pubblica.
