Gestione del tempo , autogestione con un'attenzione esplicita al tempo nel decidere cosa fare; su quanto tempo dedicare alle attività; su come svolgere le attività in modo più efficiente; e quando è il momento giusto per attività particolari. Il termine gestione del tempodivenne familiare negli anni '50 e '60 come riferimento a uno strumento per aiutare i manager a fare un uso migliore del tempo disponibile. Lo strumento era basato sull'esperienza pratica, sotto forma di cose da fare e da non fare. Il termine sembra indicare che il tempo è gestito, ma in realtà sono le attività che vengono gestite nel tempo. Gran parte dei consigli sulla gestione del tempo riguarda la standardizzazione e la routine delle attività per aumentare l'efficienza. Il tempo guadagnato con questa maggiore efficienza può essere utilizzato per altre attività, scelte deliberatamente come utili, piuttosto che attività che servono solo come mezzo per raggiungere obiettivi meno utili, i cosiddetti perditempo. In altre parole, si guadagna tempo per le attività che lo meritano e la piena concentrazione può essere dedicata a queste attività per un periodo di tempo più lungo.
Simile all'autogestione, la gestione del tempo si concentra sulla risoluzione dei problemi. Esempi di problemi comuni sono: sentirsi sopraffatti dal carico di lavoro; pianificazione troppo ottimistica; non essere in grado di affrontare le distrazioni; pressione di scadenza; e procrastinazione. Il fulcro della gestione del tempo è prevenire questi problemi mediante preparazione e pianificazione. È possibile utilizzare molte tecniche di pianificazione che mirano a ottenere una panoramica di attività, attività secondarie e azioni e metodi per ricordarle, ad esempio creare una lista di cose da fare, organizzarla in base alla priorità in base all'importanza (rilevante per l'efficacia) e all'urgenza (rilevante per la tempestività) e la pianificazione delle attività in mesi, settimane e giorni.
Inoltre, la gestione del tempo può essere vista come un modo per rimanere in pista in condizioni dinamiche. In quanto tale, è più della semplice pianificazione e implica un ciclo di definizione degli obiettivi, pianificazione, registrazione dei progressi (monitoraggio) e valutazione del raggiungimento degli obiettivi.
Nonostante la popolarità mondiale della formazione sulla gestione del tempo, la ricerca sulla gestione del tempo è stata relativamente scarsa. Cioè, sebbene siano stati condotti diversi studi sul comportamento di studio tra gli studenti e, in misura minore, tra gli individui in un ambiente di lavoro, ci sono solo pochi risultati di studio per convalidare le affermazioni della gestione del tempo per una maggiore efficienza e migliori prestazioni.
Therese Hoff Macan ha proposto un modello di gestione del tempo in cui comportamenti di gestione del tempo come la definizione degli obiettivi e l'organizzazione si traducono in un controllo percepito del tempo, che porta a risultati come un aumento delle prestazioni e una minore tensione. La ricerca che ha studiato questo modello ha stabilito più volte la relazione tra il controllo percepito del tempo e la tensione. Tuttavia, la relazione tra alcuni tipi di comportamento e il controllo del tempo e tra il controllo del tempo e le prestazioni ha portato a risultati di ricerca incoerenti.
A parte questo modello, l'approccio alla gestione del tempo è stato in gran parte ateo, incentrato sulle abilità personali, senza considerare il motivo per cui sorgono i problemi e perché sono così comuni. Non si sa molto del contesto lavorativo, che può giocare un ruolo importante nelle pressioni e nella valorizzazione dell'uso del tempo. Un quadro teorico di gestione del tempo più completo di quello presentato finora dovrebbe coinvolgere anche il contenuto del compito e le influenze sociali. Le questioni rilevanti, ad esempio, sono le seguenti: una persona ha l'autonomia di autogestire le attività nel tempo, di delegare attività o di dire no a determinate richieste? Quanto è pesante il carico di lavoro della persona?
Alcuni autori hanno proposto che la gestione del tempo possa essere vista come una variabile di differenza individuale, e ci sono diverse indicazioni che alcune persone sono migliori pianificatori e più attenti al tempo di altre. Esempi di queste differenze individuali sono l'urgenza temporale (il grado in cui una persona è frettolosa e concentrata sul tempo); policronicità (la preferenza a gestire più attività contemporaneamente); e l'efficienza nell'uso del tempo.
